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劳动关系网络系统用户指南

2016-05-10 15:22:59 青岛汽车产业新城 阅读

劳动关系网络系统用户指南

一、2012年12月1日前已开户的企业。

登录劳动工资网上备案系统说明:

1、企业通过外网登录青岛市人力资源和社会保障局网,然后点击快捷入口第二排最后一个“劳动关系”,打开后再点击页面左侧的“劳动工资网上备案”,会出现需登录的用户名,用户名请用社保号或就业号登录(只有其中一个号可登录上)。

2、在登录用户名前,请先下载用户名上方红色字体的“劳动关系用户操作说明手册”,“劳动关系用户问答集”,下载并安装浏览器IE8,然后在登录页面右上角的“相关下载”中下载安装“一体化控件安装包”后重启浏览器。还有一些说明和需要注意的问题,请一并仔细阅读领会透彻。

3、在登录用户名页面中的右上方“相关下载”中有许多企业需要用到的资料,其中一定要把青人社字(2012)80号文件(关于加强企业劳动合同及工资管理有关问题的通知)下载打印出来并认真学习贯彻执行。

4、登录上劳动工资网上备案系统后的操作方法请参照“劳动关系用户操作说明手册”进行操作。(注:该手册在电脑上看不清楚可打印出来看)

二、2012年12月1日后新开户的企业。

开通劳动工资网上备案系统新用户名流程:

1、第一步:通过外网登录青岛市人力资源和社会保障局网,然后点击快捷入口第二排最后一个“劳动关系”,打开后再点击页面左侧的“劳动工资网上备案”。下载登录用户名上方红色字体最后一行“网上备案开通用户指南”,根据用户指南中的要求准备相关材料。

2、第二步:企业准备好材料后,个体私营企业到辖区内劳动保障服务中心办理备案业务。外资及国有、集体企业到市民大厅二楼67号窗口(电话85053128)办理备案业务。

3、第三步:企业开通业务后,按照第一条老企业用户的登录说明进行操作。将每名职工的基本信息,劳动合同,工资等录入到系统中进行备案。

三、企业需要开展的工作。

(一)企业要将职工基本信息,签订的劳动合同等全部进行网上备案。对职工的职位(工种)、性别、学历、技能、用工形式、工作年限等内容要登记齐全,以前已经备案但内容不齐全的要补登齐全。

(二)企业工资导(录)入

1、工资导(录)入时间

(1)2014年1—12月份每名职工月工资总额应按月补导(录)入系统,2015年6月底前完成。

(2)2015年起,企业应按月导(录)入每名职工工资总额。

(3)企业可在任何时间导入工资,而且可以选择当月导(录)入当月的工资或者当月导(录)入上月的工资。具体导入的时间由企业自主选择。

2、工资导(录)入人员

(1)与本企业签订劳动合同的人员。

(2)本企业使用的劳务派遣人员。

(3)退休返聘、实习生等特殊人员。

(4)导入的人数是动态变化的。例如,某企业1月份给100名职工发了工资,那么1月份就应该导100个职工的工资。2月份只给90个职工发了工资,就只需要导入90个人的工资。

3、工资导(录)入数额

企业导入的是应发工资。含计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资及特殊情况下支付的工资。

4、工资修改。企业如想修改导入的工资,从导入的当天开始计算,30日之内,企业可以对导入的工资进行修改,超过30日的,不得修改。工资导入表格格式必须与“劳动工资导入模板”格式一致。工资导入的职工身份证必须是18位,不能有空缺。

(三)工资指导线备案

1、每年1—2月份市政府发布工资指导线。

2、企业梳理上年度工资指导线实施方案履行情况,内容应包括上年度职工发放工资及增长幅度、发放工资及增长幅度未达到的原因。

3、企业根据政府发布的工资指导线,采用工资集体协商的方式,就劳动定额标准、计件单价、工资分配制度和办法、工资调整幅度及工资水平等内容进行协商。(协商方式、协商内容参见《关于同步推进企业工资指导线及工资集体协商制度的意见》青人社字〔2012〕79号文)。

4、企业制定本年度工资指导线实施方案

工资指导线实施方案内容应包含以下内容:

(1)企业基本情况。包括企业性质、企业类型、协商方式、职工人数。

(2)经济效益状况。包括上年实现利税(利润)、销售收入、成本利润率、净资产盈利能力等。

(3)本年度薪酬预算编制情况。包括企业拟定人均增资水平及增资幅度、以及履行民主程序等情况;实行计件工资的企业,确定的定额标准和计件单价情况;低于工资指导价位低位数的企业,劳动关系双方协商情况。

(5)在劳动工资网络系统中的工资指导线备案模块填报《落实工资指导线实施方案(工资集体协议)备案表》。

(6)携带《落实工资指导线实施方案(工资集体协议)备案表》、工资指导线实施方案(工资集体协议)及工资指导线上年履行情况到人社部门备案。


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